Oznámenie o konaní podujatia

Zo zákona 1/2014 o organizácii športových podujatí vyplýva základná povinnosť organizátoro a to splniť si písomnú oznamovaciu povinnosť obci na území ktorej sa má podujatie má konať (§4).

Na účely tohto zákona sa rozumie:

1. podujatím súťaž, stretnutie, turnaj, preteky, turistické podujatie alebo iné podujatie spojené s pohybovo-rekreačnou aktivitou fyzických osôb v oblasti športu,
2. medzinárodným podujatím podujatie, na ktorom sú zúčastnené družstvá alebo viacerí športovci z rôznych štátov; za medzinárodné podujatie sa nepovažuje podujatie, v ktorom športovci so štátnou príslušnosťou iného štátu súťažia za športové kluby so sídlom na území Slovenskej republiky alebo podujatie, ktoré národný športový zväz označil ako domáce podujatie,
3. rizikovým podujatím podujatie označené za rizikové organizátorom podujatia, športovým zväzom, obcou alebo Policajným zborom z dôvodu hrozby narušenia verejného poriadku alebo ohrozenia bezpečnosti, zdravia, mravnosti, majetku alebo životného prostredia,
4.  podujatím s osobitným režimom
   – futbalové stretnutie alebo hokejové stretnutie dvoch najvyšších súťaží v kategórii dospelých alebo posledné štyri kolá pohárových súťaží vo futbale a hokeji v kategórii dospelých podujatie,
   – na ktorom sa predpokladá účasť 4 000 a viac divákov,
   – alebo podujatie, na ktorom sa predpokladá viac ako 90 % obsadenia športoviska s kapacitou 2 000 a viac divákov,

Ak sa má podujatie konať na území niekoľkých obcí, je  potrebné jeho konanie oznámiť každej z nich. Ak ide o rizikové podujatie, podujatie s osobitným režimom alebo medzinárodné podujatie, organizátor podujatia podáva oznámenie aj príslušnému útvaru Policajného zboru a príslušnému športovému zväzu ( ak nie je podujatie zaradené do kalendára národného športového zväzu, v našom prípade  kalendára SMF).

Termíny podania oznámenia sú upravené v odst.2 §4 zákona 1/2014:

Oznámenie podáva organizátor podujatia pred konaním podujatia, najneskôr 
a) 10 dní,
b) 15 dní, ak ide o rizikové podujatie, podujatie s osobitným režimom alebo medzinárodné podujatie, alebo
c) 30 dní, ak sa má podujatie konať mimo športového zariadenia.Poznámka. /v prípade SMF podujatia endura, CC, rely a pod./

Pprípadné  zmeny údajov uvedených v oznámení oznámiť obci bezodkladne.

Ak sa podujatie koná mimo telovýchovných priestorov, je potrebné k oznámeniu priložiť súhlas vlastníkov, prípadne užívateľov týchto priestorov alebo pozemkov (§5). Obec môže v týchto prípadoch navrhnúť organizátorovi podujatia iné miesto na jeho konanie, než aké sa uvádza v oznámení.

Organizátor podujatia v oznámení uvedie:

• označenie organizátora podujatia a adresu jeho sídla alebo trvalého pobytu,
• názov, druh  a účel podujatia,
• deň a čas konania podujatia, pri celodennom alebo viacdennom podujatí sa uvedie aj program a časový harmonogram priebehu podujatia,
• miesto konania podujatia; pri podujatí, ktoré sa koná mimo športoviska, sa uvedie aj presný popis pozemkov alebo iných priestorov, kde sa má podujatie konať,
• východiskové miesto, trasu a miesto ukončenia podujatia, ak to podmienky konania podujatia vyžadujú,
• predpokladaný počet sivákov,
• predpokladaný počet osôb, ktoré sa na podujatí zúčastňujú v súvislosti s výkonom športovej činnosti,
• označenie organizátora podujatia a adresu jeho sídla, miesta podnikania, trvalého pobytu alebo obdobného pobytu,
• meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu hlavného usporiadateľa/bezpečnostného managéra podujatia a číslo mobilného telefónu, ktorý bude používať počas podujatia,
• obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania prevádzkovateľa strážnej služby,2) ak zabezpečuje výkon činnosti usporiadateľskej služby
• opatrenia, ktoré urobí, aby nedošlo k narušeniu verejného poriadku, ohrozeniu bezpečnosti, života a zdravia účastníkov podujatia alebo životného prostredia.

Obec rozhodne o zákaze podujatia, ak sa jeho konanie riadne neoznámilo obci a jeho konanie by bolo v zásadnom rozpore so záujmami chránenými týmto zákonom.

Upozorňujeme, že viaceré obecné/mestské úrady majú spracované vlastné tlačivá oznámenia o konaní podujatí. Ak takého tlačivo obec/mesto nemá je možné použiť vzorové oznámenie nižšie.

««