Zo zákona 1/2014 o organizácii športových podujatí vyplýva základná povinnosť organizátoro a to splniť si písomnú oznamovaciu povinnosť obci na území ktorej sa má podujatie má konať (§4).
Ak sa má podujatie konať na území niekoľkých obcí, je potrebné jeho konanie oznámiť každej z nich. Ak ide o rizikové podujatie, podujatie s osobitným režimom alebo medzinárodné podujatie, organizátor podujatia podáva oznámenie aj príslušnému útvaru Policajného zboru a príslušnému športovému zväzu ( ak nie je podujatie zaradené do kalendára národného športového zväzu, v našom prípade kalendára SMF).
Termíny podania iznámenia sú upravené v odst.2 §4 zákona 1/2014:
Oznámenie podáva organizátor podujatia pred konaním podujatia, najneskôr
a) 10 dní,
b) 15 dní, ak ide o rizikové podujatie, podujatie s osobitným režimom alebo medzinárodné podujatie, alebo
c) 30 dní, ak sa má podujatie konať mimo športového zariadenia.
Pprípadné zmeny údajov uvedených v oznámení oznámiť obci bezodkladne.
Ak sa podujatie koná mimo telovýchovných priestorov, je potrebné k oznámeniu priložiť súhlas vlastníkov, prípadne užívateľov týchto priestorov alebo pozemkov (§5). Obec môže v týchto prípadoch navrhnúť organizátorovi podujatia iné miesto na jeho konanie, než aké sa uvádza v oznámení.
Organizátor podujatia v oznámení uvedie:
- označenie organizátora podujatia a adresu jeho sídla alebo trvalého pobytu,
- názov a účel podujatia,
- deň, miesto a čas konania podujatia,
- predpokladaný počet účastníkov podujatia,
- meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu hlavného usporiadateľa podujatia a číslo mobilného telefónu, ktorý bude používať počas podujatia,
- opatrenia, ktoré urobí, aby nedošlo k narušeniu verejného poriadku, ohrozeniu bezpečnosti, života a zdravia účastníkov podujatia alebo životného prostredia,
- počet členov usporiadateľskej služby a v prípade jej využitia aj počet členov súkromnej bezpečnostnej služby,
- východiskové miesto, trasu a miesto skončenia podujatia, ak si to jeho povaha vyžaduje.
Upozorňujeme, že viaceré obecné/mestské úrady majú spracované vlastné tlačivá oznámenia o konaní podujatí. Ak takého tlačivo obec/mesto nemá je možné použiť vzorové oznámenie nižšie.